Diagnostique
Ud. mismo
su empresa responda lo
siguiente:
Cuando
desea saber lo que un
cliente le debe, lo solicita a la
persona encargada y esta tiene
que revolver expedientes, revisar
y usar la calculadora para sumar
las Cuentas de Gastos, restar el
Anticipo y los Pagos y al final
puede que Ud. no este seguro
del resultado.
Si
No
La persona que elabora
las Cuentas de Gastos,tarda a
veces hasta una semana para elaborar
una de ellas.
Si
No
Cuando pide al Contador
el Estado de Resultados del
mes anterior, tiene que esperar
algunos días y cuando lo recibe
es probable que ya no lo necesite.
Si
No
A veces recibe llamadas
de los cli- entes reclamandole
que una cuenta esta errónea
porque no se aplicó el anticipo o porque
hay un cobro in- debido o están
mal calculados los honorarios o los
servicios comple- mentarios. .
Si
No
Un cliente habla
para pedirle un presupuesto urgente
y Ud. tiene que decirle que en
quince minutos se lo envía,
pasa una hora y ni si-- quiera lo ha elaborado.
Si
No
Ud. quiere conocer
el Saldo de Ban cos y al preguntarlo
a la persona encargada, resulta
que le dicen que probablemente haya
fondos, pero cuanto
Si
No
La persona que hace
las Cuentas de Gastos tiene que
andarlo persi- guiendo a Ud. para
saber cuanto debe aplicar de Honorarios
y Servi- cios Complementarios
en una Cuenta.
Si
No
Ud. no sabe, ni tiene
una idea de lo que le deben sus
clientes a 15,30,45 o más días
de atraso y Ud. necesita dinero para hacer
un pago.
Si
No
En este momento me
pude decir cuantas operaciones
tiene en pro- ceso y en que estado
se encuentran para poder decidir
como proceder.
Si
No
Tiene Ud. en caja
algunas fugas mis teriosas de dinero
pero apararente- mente justificadas,
ya que este se utilizó para
pagar un cruce o manio bra en efectivo.
Si
No
Se ha percatado de
que algunas ocasiones la persona
que elabora la Cuenta de Gastos
le informa que se le olvido incluir
gastos o que uno se pagó
dos veces.
Si
No
Ha tenido que pagar
demoras de contenedor por no
estar al pendien te de las entregas
con las Navieras.
Si
No
Y por si fuera poco,cada
vez que Ud. requiere alguna
información tiene que pararse
de su escritorio y acercarse a la persona
que lo sabe todo y lo que no
lo inventa.
Si
No
Si
Ud. contesto a la mayoría en forma
Afirmativaentonces
SAGA es
para Ud. !!!. En lo contrario permitanos
felicitarlo ampliamente, tiene
Ud. un buen Sistema de Computo,
sin embargo le invitamos a
conocernos.
Estimado
Agente Aduanal
  Estamos seguros de que Ud. tiene
un équipo de cómputo y un Sistema de Programación que le permite
elaborar rápida y eficientemente los Pedimentos, Rectificaciones
y demás formatos de Comercio Exterior.
  También estamos
totalmente seguros que dicho sistema le brinda
los elementos necesarios para cubrir los requerimientos del SAAI-M3.
 
  Nosotros queremos ofrecerle un Sistema
que no solo le resuelva los puntos anteriores, sino que además
le permita. Llevar  
un mejor control de las operaciones que realiza,mediante el monitoreo
constante del estado que guardan cada una de ellas.
Automatizar la emisión de cheques para pagos a cuenta
de clientes y gastos generales,evitando así la pérdida de tiempo de emisión
de los mismos.
 
  Llevar control minucioso del dinero recibido
y por recibir de los clientes, por concepto de anticipos y cobros y aplicarlos
correctamente a la operación que corresponda.Simplificar
el cálculo y elaboración de las Cuentas de Gastos, evitando la doble captura,
definiendo tablas dinámicas de Honorarios y Servicios Complementarios.lo
cual permitirá que el mencionado documento se elabore más
rápido y con mayor precisión.
Realizar el seguimiento del
efectivo de la Cuenta por Cobrar al contar con Reportes de Saldos,rápidos
y confiables. Asi mismo también poder contar con los Estados de
Cuenta a detalle por cada cliente, los cuales pueden ser enviados por
fax o correo electrónico.
Elaborar en una forma fácil
y rápida presupuestos que le puedan informar a un cliente, cuanto
sería el costo del trámite para determinada operación.
Concentrar diariamente los
movimientos contables, de tal forma que estos se puedan integrar automaticamente
a la Contabilidad, permitiendo con ello ahorro en captura de datos y por
lo consiguiente la posibilidad de obtener la información al día.
Y mucho mas...